根据新兴际华集团“经营合规管理年”主题活动的工作部署,际华3509公司上下积极开展“经营合规管理年”活动,综合计划部作为3509公司的生产主管单位从活动之初就积极参与其中。
“不以规矩,不能成方圆”。际华3509公司综合计划部把规章制度建设放在前面,为确保有章可循,切实堵住各种漏洞,结合2022年内外部三体系管理评审对部门《综合计划部管理制度汇编》进行了梳理,根据信息化建设的进度,修订了《纺织运转管理规定》《原始记录及统计报表管理规定》《生产订单管理程序》和《织部生产安排管理规定》及其他作业标准,助力实际生产管理可控制、可追溯、可检查;仓储管理也是综合计划部的管理的核心部分,根据实际需要由原来的《仓库管理制度》细化为可操作更实用的《原料仓库管理制度》《成品库管理制度》《仓库安全应急预案》《仓库安全管理规定》和《仓库现场管理规定》,更有利于仓库管理和责任落实到位。
明职责、强合规。一是加强经营合规教育培训,责任到岗,责任到人。通过对《综合计划部管理制度汇编》的学习以及每周实际问题的梳理,生产调度更加清楚的知道生产合规化管理更有利于生产安排和部门沟通协作;仓库人员更加清楚的明白仓库管理制度对人员和财物权益的保障作用;统计人员也更能够理解合规管理对信息化建设中的生产原始数据留存和使用的有效性;二是加强制度执行的监管。生产调度严格执行生产管理制度,把全生产流程纳入生产监管范围,确保生产管理可控可查可追溯;仓库人员严格执行纱库管理制度,把控物料收发秩序,真正做到物料日清日结,帐卡物表四相符,物料运输存储安全高效;统计人员严格执行统计报表管理规定,以保证统计数据的及时有效;三是自我纠错、自我批评。每周一部务会汇报总结上周各岗位生产经营情况,结合实际问题拿出最优措施并想办法改善。
功成不必在我,功成必定有我。截至9月份,订单准期率完成100%,为了完成这一目标,2名调度每天早上6点半之前,下午1点半之前车间查看生产开台情况,结合产量入库情况推算交期和数量,早晚给部门领导汇报,有问题及时联动市场部、技术部和车间领导,特别是今年,纺部织部都在大面积生产一个包芯丝订单,客户质量要求高,原料价格昂贵,怎么在全力确保订单交期和数量,确保原料消耗控制在最小,对照《织部生产安排管理规定》《订单执行流程管理办法》《出厂产品外包质量的管理规定》《小批号纱及尾纱管理补充规定》、《坯种订单管理办法》《用棉、用纱量消耗分析管理规定》,综合计划部组织开了大大小小的会议几十个,针对工作中存在的检查不到位、执行不到位、管理不到位等薄弱环节,加强部门内部管理,落实部门之间的沟通协调,全力以赴确保订单的顺利完成。
通过“经营合规管理”活动的宣传和贯彻,现在部门上下都增强了制度意识、合规意识以及成本意识,同时也更有利于综合计划部的工作的顺利的开展。